個人情報の取り扱いについて
スチール棚・会議用テーブル・椅子・デスク・書庫などの家具総合販売はオーエス商会（以下、当サイト）を運営する【有限会社オーエス商会】（以下、当社）は、ご利用いただくお客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報を慎重に取り扱い、適切に保護することを義務と考え、また、個人情報保護に関する法律（平成15年5月30日交付、法律第57号、個人情報保護のために制定された法律）をはじめ、個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するため、プライバシーポリシー（個人情報保護基本方針 以下、本方針）を定めております。
当社は、個人情報保護に関する法律の趣旨のもと、以下の本方針に則って、個人情報の取り扱いを徹底いたします。本方針は、個人情報をご開示いただいたお客様と当社との間で実施いたします。
1) 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先などにより、特定の個人を識別することができる情報、および、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報をいいます。
2) 個人情報の収集
当サイトでは、商品のご購入やお問い合わせをされた際に、お客様の個人情報を収集することがございます。
個人情報を収集するにあたっては、利用目的をできるだけ特定し、当社の問い合わせ窓口などを明示した上で、その目的の必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集いたします。
お客様が当社に個人情報を提供された場合は、お客様の自発的な提供によるものであり、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとみなします。
3) 個人情報の利用
当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。
- ご注文の商品をお届けする上で必要な業務
- 各種お問い合わせの対応業務
- 新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
- 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見の収集
4) 個人情報の安全管理
当社は、お客様よりお預かりした個人情報の安全管理について、個人情報保護管理責任者を設置して関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで、個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
また、社内体制を整備し、適切な保護・管理を行い、お問合わせ対応窓口を設置し、連絡先を明示します。
5) 個人情報の照会、訂正、削除
お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、訂正、削除をご希望される場合は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へお知らせください。ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
6) 個人情報保護に関する法令の遵守について
当社は、個人情報に関する各種関連法令その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
7) 個人情報保護の継続的改善について
当社は、個人情報保護に対する取り組みを絶えず見直し、継続的な改善に努めます。
8) 個人情報保護の社内体制
当社は、当社業務に関わる社員全員に個人情報保護方針の取り組みについての重要性を認識させ、教育および啓発を実施いたします。
9) 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 事業の承継による場合
- その他、利用者・弊社・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合
10) 個人情報保護方針の変更について
当社は、個人情報の保護を強化するため、または法令等の改正や社会環境の変化に伴い、本方針を改訂する場合がございます。
本方針を改訂した場合には、本サイトにて掲載、告知を行います。定期的に本方針をご確認ください。
11) ウェブサイトでの情報の取り扱いについて
当社は、ウェブサイトにおける利用状況を分析するため、あるいは会員制のサービス等において個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するため、クッキー、ウェブビーコンその他の類似技術を使用する場合がございます。
クッキーやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等では、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合がございます。
クッキーやウェブビーコン等の使用により、個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
ウェブサイトを閲覧する場合
お客様はご利用のブラウザーの設定を変更することにより、クッキーやこれと同様の機能を有するデータの受け取りを拒否することで、クッキー情報とウェブビーコンによる匿名の閲覧情報との関連付けを無効にすることができます。
但し、その場合には、そのウェブサイトを通じた商品の購入やサービスの利用ができないことがございます。あらかじめご了承ください。
電子メールの配信の場合
当社は、ウェブサイトの運営改善あるいはその他営業活動に参考にするため、HTMLメールにてウェブビーコンを使用する場合がございます。
HTMLメールをお読みいただく場合、メール開封／プレビューの有無や、クリックされた画像やテキストといった閲覧情報が、匿名情報としてではなく、お客様個人を識別可能な情報として当社に記録されます。
こうした記録を望まれない場合、HTMLメールの配信停止の手続をとるようお願いします。
- 【クッキー】
- お客様が特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからコンピュータ等のご利用端末に、一定のデータファイルを送付、保存しておく仕組みで、お客様が同じウェブサイトに再度アクセスされた際に、ご利用端末の以前の利用状況をウェブサーバ側で識別できるようにする技術です。
- 【ウェブビーコン】
- 目に見えない画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込むことで、それらをお客様が閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みです。
- 【HTMLメール】
- 会員制サービスにおいて配信される、ウェブサイトのレイアウトなどに使うHTML言語で本文を記述した電子メールのことで、通常、写真や画像が添付されているものです。
12) セキュリティについて
お客様がクレジットカード番号をご入力する時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的で、該当のページにおいてSSL（Secure Sockets Layer）と呼ばれる特殊暗号化通信技術を使用しております。
SSLを使用することで、お客様のウェブブラウザとサーバー間でのクレジットカード番号やそれに付随する個人情報の通信は暗号化されるため、より強固なセキュリティシステムでより安全に当該情報を送信することが可能となります。
個人情報に関するお問い合せ窓口
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個人情報保護お問い合わせ窓口担当まで
受付時間：10時～17時（平日）